الهيكل التنظيمي للشركات الصغيرة
سهولة المراقبة والمتابعة لأداء المسئولين عن كل سلعة. يناسب هذا التنظيم البيئة التي تتصف بالتغير السريع وعدم الاستقرار. يعتبر من أنسب التنظيمات التي تناسب الشركات كبيرة الحجم وذات خطوط إنتاجية متنوعة. * العيوب: ارتفاع التكلفة الإدارية نظرا لازدواجية الوظائف، حيث وفقا لهذا التقسيم يتعين وجود مدير مالي ومدير تسويقي ومدير إنتاجي لكل سلعة في نفس المنظمة. الصراع بين مديري السلع للحصول على موازنة أفضل. يقلل من وفورات الحجم الكبير نظرا لازدواجية الوظائف. صعوبة التنسيق بين خطوط الإنتاج داخل المنظمة الواحدة. قد يؤدي التقسيم الإنتاجي إلى خسارة رقابة الإدارة العليا، وذلك لتمتع مديري المنتجات باستقلال كبير في التسويق والتمويل والإنتاج للمنتج الذي يقع تحت مسئوليتهم. 3- التقسيم على أساس العملاء Departmentalization by Customers تلجا الشركات إلى تصميم هياكلها التنظيمية على أساس العملاء وذلك عندما يتنوع عملائها، بحيث يتطلب كل عميل خدمة تتميز عن الأخر. والشكل رقم (4-3) يبين الخريطة التنظيمية لشركة جنرال الكتريك. والشكل يبين كيف تم تنظيم الشركة لتكون مورد لعملاء كثيرين، مثل عملاء الطيران في الفضاء، وعملاء البناء والتشييد، وعملاء المنتجات الاستهلاكية وهكذا.
المستويات الإدارية الثلاثة في الهيكل التنظيمي
ثلاث مستويات إدارية في التسلسل الهرمي التنظيمي هناك ثلاث مستويات من الإدارة في التسلسل الهرمي التنظيمي. و هم مستوى الإدارة العليا، مستوى الإدارة المتوسط، و مستوى الإدارة الدنيا. فمديرين المستوى الأعلى مسئولون عن تحديد الأهداف، و وضع الخطط و الإشراف على المنظمة بأكملها. و يشارك المديرون من المستوى المتوسط في تحويل الأنشطة التنظيمية لتحقيق الأهداف التي حددتها الإدارة العليا. و يقوم المديرون من المستوى الأدنى بتشغيل كل وحدة عمل في المنظمة و تنفيذ المهام الأساسية. فهم جنود الشركة. مستويات الإدارة الثلاث و تعتبر وظيفة المدير وظيفة عملية. و لكن هناك فرق في دور المدير اعتمادًا على المهارات، و القدرات، و نقاط القوة، و الخبرة، و القدرة الفكرية و ما إلى ذلك. و لذلك، فإن في التسلسل الهرمي التنظيمي، نرى ثلاث مستويات من الإدارة. كل مستوى لديه مجموعة مختلفة من الوظائف والمسئوليات و لكن كلها متجهة نحو تحقيق الهدف. مستوى الإدارة العليا و يسمى مديرون المستوى الأعلى أو كبار المديرين أيضًا بالإدارة العليا أو الإدارة التنفيذية. و تضع قادة المنظمة في مستوى الإدارة العليا. و هؤلاء الأفراد هم على أعلى مستوى أو مستويين في المنظمة، و يحملون ألقاب مثل: الرئيس التنفيذي (CEO)، و المدير المالي (CFO)، مدير العمليات (COO)، كبير موظفي المعلومات (CIO)،رئيس مجلس الإدارة، المدير، نائب المدير، رئيس الشركة.
· يقوم مدراء المستوى الأعلى بإتخاذ القرارات التي تؤثر على الشركة بأكملها. · لا يوجه كبار المديرين الأنشطة اليومية للشركة. بل يقوموا بوضع أهداف للمنظمة و يوجهوا الشركة لتحقيقها. · كبار المديرين هم المسئولون في النهاية عن أداء المنظمة، وغالبًا ما يكون لهؤلاء المديرين وظائف واضحة جدًّا. و يحتاج مديرو المستوى الأعلى إمتلاك مهارات مفاهيمية و صنع القرارات الجيدة. مستوى الإدارة الوسطى مديري المستوى المتوسط أو المديرون المتوسطون هم أولئك الذين يكونوا في المستويات الأقل من كبار المديرين. و تشتمل الألقاب الوظيفية للمديرين المتوسطين على المدير العام، و مدير المصنع، و المدير الإقليمي، و مدير القسم. · مديرو المستوى المتوسط هم المسئولون عن تنفيذ الأهداف التي حددتها الإدارة العليا. و هم يفعلون ذلك من خلال وضع أهداف لإداراتهم و وحدات الأعمال الأخرى. · يقوم مديرو المستوى المتوسط بمراقبة و تحفيز و مساعدة مديرين الخط الأول لتحقيق أهداف العمل. · كما يقوم المديرين المتوسطين أيضًا بالتواصل تقريبًا، من خلال تقديم اقتراحات وردود الفعل لكبار المديرين. و لأن المديرين المتوسطين أكثر انخراطًا في الأعمال اليومية للشركة، فإنهم قد يوفرون معلومات قيمة لكبار المديرين للمساعدة في تحسين النتيجة النهائية للمنظمة.
رابط صفحة المقال في موقع الناشر (المصدر الرئيسي): أنقر هنا
و يعتمد الكمال الوظيفي لمديري المستوى المتوسط كثيرًا على هذه الاتصالات و مهارات التعامل مع الآخرين. مستوى الإدارة الدنيا ويطلق على مديرين المستوى الأول أيضًا مدراء الخط الأول، و مديري المتجر، أو المشرفين. هؤلاء المديرين لديهم القاب وظيفية مثل مدير مكتب، مشرف التحويل، مدير الإدارة، قائد طاقم العمل، مدير المخزن. · مديري الخط الأول مسئولون عن الإدارة اليومية لخط العاملين - الذين ينتجون المنتج أو يقدمون الخدمة. · هناك مديري الخط الأول في كل وحدة عمل في المنظمة. و على الرغم من أن المديرين من المستوى الأول عادًة لا يضعون أهدافًا للمنظمة، إلا أن لديهم تأثير قوي جدًّا على الشركة. فهؤلاء هم المديرون الذين يتفاعل معظم الموظفين معهم بشكل يومي، و إذا كان المديرون يؤدون أداءًا ضعيفًا، فقد يؤدي الموظفون أيضًا أداءًا ضعيفًا ، و قد يفتقرون إلى الحافز، أو قد يتركون الشركة. يتطلب من مدير المستوى الأول معرفة المهارات التقنية للعمل المعين الذي يشرف عليه.
الهياكل التنظيمية في الشركات
والتقسيم الإداري يقوم حول الوظائف الإدارية وهي التخطيط والتنظيم والتوجيه والرقابة. بينما التقسيم التقني يتعلق بتجميع الأنشطة اعتمادا على الوظائف التقنية مثل التقطيع، أو اللحام، أو التجميع. * مزايا التقسيم الوظيفي: يساعد في تحقيق وفورات الحجم الكبير في نطاق الإدارات الوظيفية وذلك لقلة الازدواجية في الجهود. يساهم في تنمية المهارات الإدارية. يعتبر من أبسط التنظيمات والأكثر انتشاراً. من أنسب التنظيمات للمشاريع الصغيرة والمتوسطة. يعتبر الأفضل للمنظمات التي يقتصر نشاطها على سلعة واحدة أو سلعتين. * عيوب التقسيم الوظيفي: البطيء في الاستجابة للتغيرات البيئية المتلاحقة. يؤدي إلى تركيز القرارات في أيدي الإدارة العليا. صعوبة التنسيق الأفقي بين الإدارات الوظيفية. النظرة الضيقة إلى الأهداف العامة للمنشأة. 2- التقسيم على أساس أقسام المنتج Departmentalisation by Product Divisions وفقا لهذا التقسيم يصبح رؤساء الأقسام مسئولين عن إنتاج وتسويق وتمويل منتج معين وذلك في إطار وحدة تنظيمية معينة. والشكل التالي (4-2) ويوضح التقسيم على أساس المنتج. شكل التقسيم على أساس السلعة المصدر: على الشريف، الإدارة المعاصرة ، الإسكندرية: الدار الجامعية للطباعة والنشر والتوزيع ، الطبعة الثانية ، 1997 ، ص 265 * المزايا: إن جميع الأعمال والأنشطة المرتبطة بسلعة ما يتم ضمها جميعا تحت إشراف فرد أو قسم، ونتيجة لذلك تتجه الأقسام الإنتاجية لأن تكون أكثر حساسية وسرعة في الاستجابة لاحتياجات منتجهم الخاص.
: التقسيم على أساس الوظائف Departmentalization by Business Functions يقوم هذا التقسيم على أساس التخصص في تقسيم العمل، ويعتبر فردريك تايلور أول من اقترح التنظيم الوظيفي في عام 1903. حيث طلب فردريك تايلور بأن يعين لكل منشأة عدد من المديرين الفنيين يتخصص كل منهم في عمل فني متميز. وعند تصميم الهيكل التنظيمي وفقا لهذا المعيار يتم تجمع جميع العاملين الذين يؤدون وظيفة واحدة أو وظائف متشابهة في وحدة واحدة. ووفقا لهذا المعيار يمكن أن تجد المنظمة تملك إدارة إنتاج، إدارة تسويق، إدارة تمويل، إدارة أفراد. وبناءا عليه فان مدير مندوبي المبيعات، ومدير بحوث التسويق، ومديري الإعلان تضمهم جميعا إدارة التسويق. وبالمثل فان إدارة الإنتاج تضم مديري العمليات، ومديري الرقابة على الجودة، ومديري المصانع. والشكل رقم (4-1) يوضح الهيكل التنظيمي للمنظمة القائم على أساس وظيفي. شكل ، التقسيم على أساس وظيفي المدير العام المصدر: جاري ديسلر، أساسيات الإدارة (المبادئ والتطبيقات الحديثة) (ترجمة عبد القادر محمد عبد القادر) ، ص229 ويرتبط بهذا الشكل من التقسيم ارتباطا وثيقا، التقسيم على أساس الوظائف الإدارية، والتقسيم على أساس الوظائف التقنية.
- بيانات شركة مصرف الراجحي - معلومات مباشر
- سماعات بايونير 500 وات 5197085 بافضل سعر في مصر ، اكتشف الجديد من بايونير,بيونير,فيجا | سوق.كوم
- الهيكل التنظيمي لادارة الموارد
- عود للبيع في جدة
- مدرسة العلاء بن الحضرمي المتوسطة بالمبرز
- المستويات الإدارية الثلاثة في الهيكل التنظيمي
- الهيكل التنظيمي للشركة – أعمال
- تخصصات جامعة الملك سعود فرع المزاحمية للبنات
- وطن لا نحميه لا نستحق
- متى تقوم الحرب بين السعوديه وايران
- الهيكل التنظيمي لادارة
- الصلاة على الكرسي
شكل رقم (4-3) الهيكل التنظيمي على أساس العملاء لشركة جنرال الكتريك المصدر: جاري ديسلر، أساسيات الإدارة (المبادئ والتطبيقات الحديثة) (ترجمة عبد القادر محمد عبد القادر) ، ص 238. * المزايا:- من أهم مزايا هذا التقسيم هو اهتمام المدير المستمر وغير المجزأ بالعميل، مما ينتج عن ذلك خدمة متميزة وأسرع لعملاء المنظمة، وخاصة حينما تكو حاجات العملاء مختلفة جزئيا. وهذه التقسيمات تبدو جلية في البنوك، حيث تنشأ البنوك أقساما خاصة برجال العمال والشركات، وأقسام خاصة بالعملاء الأفراد وهكذا. كذلك تنشأ الجامعات، كالجامعة الإسلامية أقسام (منسقين) خاصة ببرامج الدراسات العليا، وأقسام خاصة بالبكالوريوس. * العيوب:- ومن أهم العيوب لهذا التقسيم هو ازدواجية الجهد، فقد يكون لدا المؤسسة مديرو تسويق أو مديرو إنتاج عديدين مما يضعف من الكفاءة الكلية للمنشأة. 4- التقسيم على أساس جغرافي Departmentalization by Territory تنشأ الحاجة إلى تطبيق الأساس الجغرافي في التنظيم عندما تتعامل المنشأة مع أسواق وأقاليم متعددة ومتميزة من حيث الأذواق والحاجات، عندئذ تمثل كل وحدة جغرافية وحدة تنظيمية قائمة بذاتها. ووفقا لهذا التقسيم تنشأ في كل منطقة جغرافية وظائف التمويل والإنتاج والتسويق.