يجب القيام بتسجيل حالة الميلاد في المستشفى التي قد ولد بها الطفل ومن المعروف أن خطوة التسجيل بالمستشفيات السعودية مرتبط بوزارة الداخلية لذلك يجب الذهاب إلى السجل المدني الذي يوجد في نفس المدينة التي توجد بها المستشفى ومن المهم تسجيل موعد لدى وزارة الداخلية ويكون ب10 ريال ويجب أن يتوافر معك الأوراق التالية: الإقامة الخاصة بكل من الزوج والزوجة مع صور إحضار الجواز السفر الأصلي لكل من الأب والأم مع الصور إحضار الإخطار الخاص بالولادة الذي تم إحضاره من قبل المستشفى مع تصويره شراء نموذج من السجل ويتم استخراج شهادة الميلاد وبعدها بأسبوع أو أقل. ولإستخراج جواز سفر يتم الذهاب الى القنصلية ويجب حينها توافر المستندات الخاصة بإقامة الزوج والزوجة وإحضار الجوازات مع صور بشهادة الميلاد المؤقتة مع صور بعد ذلك يتم الإستخراج لطلب شهادة ميلاد بعد دفع 55 ريال من إستعلامات القنصلية وتم وصول شهادة الميلاد من مصر أو أي دولة أخرى من 4 إلى 5 شهور ويتم بعد ذلك التقديم على جواز سفر.
ثانيا يلزم وجود صور تبليغ احتياطي وصورة للإقامة، ستحصب على وثيقة السفر في خلال نصف ساعة أو ساعة فقط. ثالثا يجب أن يتم توقيع أصل شهادة الميلاد من المكان المتخصص بذلك في القنصلية. رابعا يتم تصوير الشهادة المصدق عليها، وبعد هذا يجب التوجه إلى شباك التصادق لكي يتم توقيع الصورة أيضا. خامسا سوف يتم استخدام استخراج الشهادة المصرية من مصر علي سبيل المثال في حال النزول إلى مصر، جدير بالذكر أن الشهادة المستخرجة ستكون طبق الأصل من الأصلية. سادسا يتم الاحتفاظ بأصل الشهادة لأنها مهمة للغاية وسوف يكون الشخص في حاجتها في أمور أخرى لاحقا. سابعا بعد إجراء جميع هذه الأمور، يتم الذهاب مباشرة إلى الجوازات في المكان الذي يتواجد فيه الشخص ثم إلى قسم إضافة المواليد، وهناك أمور يشترط أن تكون موجودة مع الشخص عند الذهاب وهي: الأصل والصورة من شهادة الميلاد السعودية. صورة للطفل المراد استخراج وثيقة له بخلفية بيضاء مقاس 4 في 6. الجوازات والإقامات الأصل منها والصورة. طلب إضافة تابع ويتم ملء بياناته. صورة من تبليغ الولادة. وثيقة السفر الأصل منها والصورة. أخيرا يقوم الموظف بطلب توقيع الشخص على إقرار بعلمه بخروج هذا الطفل من المملكة العربية السعودية أو سفره إلى المملكة.
وضرورة وأهمية إصدار وثيقة السفر للمولود تكمن في كونها الوسيلة الوحيدة التي تسمح للأب والأم أن يصطحبها صغارهم معهم عند القيام بأي سفر لأي دولة، ومن الجدير بالذكر أيضا أنه بدون وثيقة السفر للمولود لا يسمح للأبوين على الإطلاق أن يقوموا باصطحاب أطفالهم. شاهد أيضا: شروط الحصول على الجنسية السعودية كيفية استخراج وثيقة سفر مولود بالسعودية إن خطوات استخراج وثيقة سفر مولود بالسعودية التي يجب أن يتبعها كلا من الأبوين للقدرة على أخذ أطفالهم معهم أثناء السفر هي ما يلي: الخطوة الأولى الخطوة الأولى من استخراج وثيقة سفر مولود بالسعودية هي حجز شهادة ميلاد للطفل قبل موعد الولادة بفترة معينة حسب تقدير الطبيب المختص، ومن الشائع أن الطبيب المختص يؤكد على حجز شهادة الميلاد قبل ولادة الطفل بشهر أو شهر ونصف. الخطوة الثانية إن الخطوة الثانية لاستخراج وثيقة السفر هي الذهاب إلى مكتب الوثائق في المملكة العربية السعودية بعد ولادة الطفل، وهذا لكي يتمكن الأبوين من استلام شهادة ميلاد الطفل التي قاموا بحجزها من قبل ولادته. الخطوة الثالثة الخطوة الثالثة هي بما أن شهادة ميلاد الطفل شهادة سعودية يجب توثيقها من وزارة الخارجية السعودية.